書評ブロガーの米山智裕（よねやまともひろ）です。Share読書.Com（シェア読書）は、ビジネス書や自己啓発書を中心に紹介する個人運営の書評ブログです（2013.7.6〜）。アナタの本選びに役立つような書籍の情報を配信しています。

【書くことで思考は可視化される】
思考の整理家・鈴木進介氏が、『仕事は1冊のノートで10倍差がつく』と題して、ノートを使いこなせるかで仕事の効率は何倍も変わると提起し、武器としてのノート術を指南する一冊。

■書籍の紹介文

ノート。
うまく使いこなせていますか？

 

本書は、ノートに書き出すことで得られる効果をシーン別／テーマ別に示しながら、仕事や人生を加速させる武器となるノート術を指南する一冊。

 

ノートとは、○○を書き留めておくもの。
この○○に、なんの抵抗もなく「情報」を入れて読んだ方は、本書を読む必要があるかもしれません。

 

ノートに書き留めるのは、脳内つまり思考です。
頭の中を書き出して、整理し、考えるための”作業場”こそが、ノートの役割なのです。

 

もちろん、情報も書き留めます。
ただ、情報に触れたとき、人は思考しています。

 

その情報が、重要なのかそうでもないのか。
その情報が、必要なのかそこまでではないのか。

 

この、プラスαの思考をノートにいかに書き出せるか。
ここが、ノートを使いこなせるかどうかのポイントになります。

 

本書では、シーンやテーマ別にノート術を紹介しています。
ひとつ一つ試していくことで、ノートが使いこなせるようになっていきます。

 

まずは、一冊ノートを用意してみてください。
そして、そこに今一番モヤモヤしていることを書き出してみましょう。

 

そこから、本書を使ってノートを使いこなす力を磨いていく。
すると次第に、仕事に人生に前へと進むスピードが加速していくのを感じるでしょう。

 

◆ノートを相棒に。

仕事は1冊のノートで10倍差がつく
鈴木進介 明日香出版社 2021-10-12
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■【要約】15個の抜粋ポイント

ノートは、記録のため（インプット）ではなく、思考を整理し、自分なりの正解を考え出すため（アウトプット）の武器である。

 

情報の整理で大切なことは、どこが重要ポイントなのかメリハリをつけることです。

 

1冊の中にすべてのテーマを集約したほうが、「今の自分の状態を丸ごと見える化」することができるため、内省しやすく、次の行動を考える上で気づきも得やすくなります。

 

納得できる人生を送るために、ノートに”本音”を書き留めて欲しいのです。

 

日々の仕事を振り返り「Goodなこと」「Newなこと」「気づき」を書き込みます。
たった3行でもOKです。
この3点セット（Good/New/気づき）を書き連ねていくことで、自分に素直に向き合うことができます。

 

行動を目に見える形で「仕組み」にし、「記録」していきます。
「何をやるのか？　どう動けばいいのか？　どれくらい進んだか？」など、頭の中にあること、気持ちの中に留めている行動をノートに書き出すだけです。

 

PDCAの前に「Goal（目的・目標）」を明確にしてください。
頭に浮かんでいることをいきなりノートに書き出してPlan（計画や段取り）を行っても、そもそものGoalからズレていては、いつまで経っても成果が出ません。

 

●振り返りの3つの効用
①客観的になれること
②自分らしさを取り戻せること
③新たな決断ができること

 

ノートを使って振り返りをするときの視点は「やったこと（Y）」「わかったこと（Ｗ）」「次にやること（Ｔ）」の3点セットをおすすめしています。

 

私が考える「問題」の定義は「あるべき姿と現状のギャップ」です。

 

実際にあなたが今抱える問題を明確にしていきましょう。
まずはノートを準備してください。
準備ができたら、タイトルを書き、補助線を真ん中に縦に1本引いて左右2分割にします。
また、ページ下部には横線を引いて、全体の20〜30％ほどのスペースを作ります。
右側には本来の「あるべき姿」を、左側には「現状」を思いつくまま書き出します。
ページ下部には「解決すべき問題」として、あるべき姿と現状で生じているギャップを書きます。

 

プレゼンで成果を勝ち取る人は、資料作りや話し方を考える前に十分、ノートの上で戦略を練ります。
パワーポイントを起動する前にノートで戦略の構想を練るわけです。
戦略とは、「明確なGoal設定」と「誰に、何を、どのように伝えるか？」です。
あなたは、プレゼンの前にノートを使って戦略を立てていますか？

 

箇条書きされたポイントの一覧から、「要するに何？一言で言うと何？」欄に簡潔なフレーズを導き出します。
・一番大切な箇所はどれか？
・短く言い換えができる言葉はあるか？
・全体を包括する言葉は何か？
という3つのチェックポイントを意識して、簡潔な言葉を考え抜きます。

 

ノートに線を引いて分割することは、「いる情報・いらない情報」に分けてアウトプットで活用しやすくすることです。

 

ノートをとる最終目的はなんでしょうか？
仕事の場合なら「情報を整理し、有益なアウトプットをするため」です。
ノートをとることに意味はありません。
アウトプットしてこそノートの価値がでます。

 

■【実践】3個の行動ポイント

【1718-1】気に入ったノートを1冊用意する

【1718-2】用意したノートに”本音”を書き留める

【1718-3】寝る前に振り返りを行い、「やったこと（Y）」「わかったこと（Ｗ）」「次にやること（Ｔ）」を書き留める

■ひと言まとめ

※イラストは、イラストレーターの萩原まおさん作

■本日の書籍情報

【書籍名】仕事は1冊のノートで10倍差がつく
【著者名】鈴木進介 ・ 著者情報
【出版社】明日香出版社
【出版日】2021/10/12
【オススメ度】★★★☆☆
【こんな時に】明日の仕事力を磨きたいときに
【キーワード】思考、自己対話、問題解決
【頁　数】264ページ
【目　次】
第1章 書くことが人生を作り出す
第2章 脳内を整理するノートの作法
第3章 キャリアを切り拓く「目標ノート」
第4章 第一歩目が軽くなる「行動ノート」
第5章 今に集中できる「振り返りノート」
第6章 悩みを最小化できる「解決ノート」
第7章 勝利をたぐり寄せる「プレゼンノート」
第8章 インプットを成果に変える「アウトプットノート」

 

この本が、あなたを変える！

仕事は1冊のノートで10倍差がつく
鈴木進介 明日香出版社 2021-10-12
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鈴木進介さん、素敵な一冊をありがとうございます(^^)

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