書評ブロガーの米山智裕（よねやまともひろ）です。Share読書.Com（シェア読書）は、ビジネス書や自己啓発書を中心に紹介する個人運営の書評ブログです（2013.7.6〜）。アナタの本選びに役立つような書籍の情報を配信しています。

【答えは、要約の中にある！】
伝わる文章の専門家・山口拓朗氏が、『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』と題して、要約することで本当に伝えるべきことが明確になると提起し、要約力を磨く方法を伝授する一冊。

■書籍の紹介文

簡潔にまとめて伝えること。
あなたは得意ですか？

 

本書は、”伝わる”コミュニケーションには「要約力」が必要だと説きながら、情報収集→情報整理→情報伝達の3ステップに分けて、「要約力」の磨き方を伝授する一冊。

 

要約力とは、情報のポイントをつかみ、場面に応じて、簡潔かつ論理的にアウトプットする能力のこと。
この説明を聞いて、あなたはどう感じますか。

 

頭では理解できるけど、心には響かない。
こう感じられる人が多いとおもいます。

 

では、こちらの説明はどうでしょうか。
要約力とは、「死んでもこれだけは言っておく！」を見つけること。

 

先の一般的な説明よりも、スーッと心に届く印象を持つとおもいます。
これこそが、要約力のもつチカラです。

 

相手に伝えたいことが10個あったとします。
ただ、10個のうち、その場で本当に伝えるべきことは1個だけだった。

 

経験則から、あなたも想像できるとおもいます。
たくさんある伝えたいことから、その時その場に必要な1個を見つけ出せるかが、要約力の高さを表すわけです。

 

仕事でもプライベートでも、「あのとき、こう伝えておけば…」と後悔することがあるのなら。
まだまだ要約力を磨く”伸びしろ”がある証拠です。

 

本書を活用して、要約力を高めていきましょう。
文章でも会話でも、相手の反応とあなたへの評価が劇的に変わります。

 

手持ちのカードの中から、相手を唸らせるカードを自信と確信をもって切れるようになる。
想像しただけで、早くそうなりたいとおもいませんか？

 

◆伝えたいこと（答え）は、要約の中にある。

9割捨てて10倍伝わる「要約力」
山口拓朗 日本実業出版社 2020-7-16
売上ランキング(公開時)：1,303
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■【要約】15個の抜粋ポイント

「要約力」が伸びていくほどに、あなたの話や文章の「情報密度」は、おのずと高まっていきます。
その結果、あなたが望む「成果」や「報酬」が手に入りやすくなります。

 

究極の要約力とは、＜死んでもこれだけは言っておく！＞であるーそう肝に銘じておきましょう。

 

●「要約」の3つのステップ
ステップ1：情報収集（必要十分な情報を集める）
ステップ2：情報整理（情報をグループ分けする）
ステップ3：情報伝達（簡潔に相手に伝える）

 

相手に伝える情報の優先順位は、高いほうから以下の①→③の順です。
①相手のニーズを満たす情報
②相手が喜びそうな情報
③自分が伝えたい情報
要約力の低い人の多くが③を優先してしまっています。
だから「伝わらない」のです。

 

人に何か話すときは、その大前提として情報を持っている必要があるのです。
要約をして効果的に相手に伝えるためには、的確な情報収集が欠かせません。

 

情報の真偽や価値を確かめる際に「自分に質問をする」方法が有効です。
（略）
疑問に感じたことや、不思議に思ったことを質問形式にして、それらの答えをていねいに導き出していく必要があります。

 

わたしたち人間は、自分が認識できる範囲内でしか物事を考えることができません。
観察によって認識する物事の量を増やすことこそが、本質を見抜く力（＝洞察力）のパフォーマンスを上げる唯一のアプローチなのです。

 

何より大事なのは、あなたがふだんよく人に伝えるテーマで、「抽象情報⇔具体情報」を行き来する思考を身につけておくことです。

 

情報整理のプロセスで最も大事なのは「情報のグループ分け」です。
そのつど最適な情報を取り出すことができるよう、情報にタグをつけて、適切なグループに振り分けていくイメージです。

 

相手のニーズをいつでも満たせる人は、情報を整理する「具体化グループ思考」と、そこから9割を捨てるために有効な「優先順位思考」が身についている人です。

 

脳にストックされている情報は、常に更新できる状態にしておく必要があります。

 

人がまず知りたいのは、話の全体図です。

 

どんなことでも「ひと言」で言うクセをつけることで、物事の勘どころを押さえられるようになっていきます。

 

本やニュース、資料などに書かれている記事や文章を要約することは、要約のエクササイズとして有効です。

 

とくにおすすめしたいのは、TwitterをはじめとするSNSでの投稿です。
Twitterであれば1投稿が140文字です。
この制限された文字数が要約にうってつけです。

 

■【実践】3個の行動ポイント

【1693-1】「死んでもこれだけは言っておきたい！」ことから伝える

【1693-2】収集した情報はタグをつけて整理する

【1693-3】「ひと言」でまとめる習慣をつける

■ひと言まとめ

※イラストは、イラストレーターの萩原まおさん作

■本日の書籍情報

【書籍名】9割捨てて10倍伝わる「要約力」
【著者名】山口拓朗 ・ 著者情報
【出版社】日本実業出版社
【出版日】2020/7/16
【オススメ度】★★★★☆
【こんな時に】伝える力を身につけたいときに
【キーワード】話し方、文章力、情報整理
【頁　数】208ページ
【目　次】
第1章 究極の要約は「死んでもこれだけは言っておく」
第2章 ステップ1 情報収集
第3章 ステップ2 情報整理
第4章 ステップ3 情報伝達

 

この本が、あなたを変える！

9割捨てて10倍伝わる「要約力」
山口拓朗 日本実業出版社 2020-7-16
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山口拓朗さん、素敵な一冊をありがとうございます(^^)

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