【時間効率と成果の話】
情熱マーケッター・飯田剛弘氏が、『仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる』と提起し、時間効率を上げる仕事術を解説する一冊。時間効率が向上するごとに、成果の質が変わる!
やり直しや修正。
仕事をする上で、どれくらい発生していますか?
本書は、著者のトライ&エラーの経験則から導き出した、要求される期限内に成果を出すための「スケジュール管理方法」を解説する一冊。
仕事をする上で、やり直しや修正はどうしても発生します。
立場が下の人ほど、そう思う回数が多いことでしょう。
ですが、発生するのを当たり前と思ってしまうかどうか。
ここが、仕事の成果を大きく左右するポイントになります。
要するに、発生したときに「なぜ発生してしまったのだろうか?」「どうすればなくせるだろうか?」と思えるかということです。
こう思える人ほど、仕事で成果を上げ、評価を獲得するのです。
本書は、「なぜ?」「どうすれば?」を求めるアナタへ、著者の経験則に基づくテクニックを伝授していきます。
コレは!と思ったものだけを取り入れるだけでも、パフォーマンスは向上しそうです。
自分に変わって、著者が多くの失敗の上に得てくれた教訓。
そう思い、積極的に実践してみたくなる一冊。
◆合理的に、成果を上げよ!
仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
飯田剛弘 明日香出版 2018-12-6
売り上げランキング:4,750
Amazon 楽天
週に2,3回、まとまった空き時間を確保しておくと、突然のトラブルや仕事に柔軟に対応できる。
仕事が終わるまでの所要時間を見積る時、精度に自信がない場合は、当初思った時間の1.5倍くらいを見積もっておくことだ。
切り替えコストとは、ある仕事を行っている時に、別の仕事に着手する際に発生するストレスのことだ。
仕事の切り替えを繰り返すと、脳が疲弊し、集中力が落ちる。
そのため、仕事がはかどらなくなる。
依頼や伝え方を見直すことも重要だ。
期待と違う成果物ができるのは、依頼者が「当たり前」「普通」「常識」と思っていることをきちんと説明していないからだ。
また成果として具体的に何を求めているかを説明せず、やり方の説明に比重を置いてしまうからだ。
5分以内に終わる仕事はすぐにやる。
すぐできることを今やらないと、時間が経つほど、仕事の利子がついてくる。
スケジュールを立てる時、完成基準が明確でないと仕事が完了できない。
●完成基準を明確にする3つの問い
(1)なぜ成し遂げたいのか?その理由は何か?
(2)獲得したい成果は何か?
(3)いつまでに成し遂げたいか?
自分でコントロールできない時間は減らすことだ。
一番ムダな時間は「待ち時間」だ。
昼食、トイレ、食後の歯磨き、会議室の予約、コピーや印刷機の使用などがあてはまる。
スケジュールを考えるとき、考えておくべきことは、支援してくれる人のスケジュールを確認しておくことだ。
情報や資料を同じところにまとめて管理し、タスク置き場の数を減らしていくことだ。
ポイントは、同じところに資料や情報を集め、まとめることだ。
さらに業務の種類で整理すると効果的だ。
得意な時間帯は、人それぞれ違う。
自分が最も集中できて、パフォーマンスが上がる時間帯を把握し、その時間帯を最大限活用するために、外部から邪魔されず集中できる環境を作る。
今日中に終わらせなければいけない作業が残っている時は「タイマー」を使うことだ。
デッドラインの意識が強くなり、集中力が上がる。
●目標設定に入れる5つの要素
(1)具体的でわかりやすい
(2)測定可能で数字になっている
(3)達成可能で、現実的
(4)会社や自分の目標と関係している
(5)期限が明確になっている
時間もお金のように予算管理するべきだ。
すなわち「入ってくるもの」と「出ていくもの」を計画するのだ。
勤務時間8時間をどのように使うかを真剣に考えるのだ。
どんな状況でも成果を出すのがプロだ。
変なこだわりで感情的に判断するべきではない。
合理的に短時間で成果を出す方法を考えて実行するべきだ。
【1356-1】切り替えコストを極力減らすように仕事を管理する
【1356-2】タイマーを使って集中力を高める
【1356-3】時間の予実管理を仕事に取り入れる
※イラストは、イラストレーターの萩原まおさん作
【書籍名】仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
【著者名】飯田剛弘
【出版社】明日香出版社
【出版日】2018/12/6
【オススメ度】★★★☆☆
【こんな時に】明日の仕事力を磨きたいときに
【キーワード】働き方、準備力、問題解決
【頁 数】240ページ
【目 次】
第1章 なぜギリギリになってしまうのか?
第2章 アタマの切り換えを減らす
第3章 仕事のスケジュールを組むための「仕分け術」
第4章 「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方
第5章 振り回されない「コントロール術」
第6章 探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方
第7章 時間効率を上げる「ちりつも力」
第8章 仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」
第9章 時間は金よりケチって使え!
この本が、あなたを変える!
仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
飯田剛弘 明日香出版 2018-12-6
売り上げランキング:4,750
Amazon 楽天
飯田剛弘さん、素敵な一冊をありがとうございます\(^o^)/
■【仲間大募集中!】101年倶楽部■
書評ブロガーの読書術を教えていきます。
読書の質を高めたい方は、ぜひご参加下さい!
■応援お願いします!■
※当記事の無断転載・無断使用は固くお断りいたします。
コメント
-
2019年 2月 04日
この記事へのコメントはありません。