【書評：1593冊目】仕事の「見える化」「記録術」（谷口和信）

【「見る」をもっと使おう！】
時間活用コンサルタント・谷口和信氏が、『仕事の「見える化」「記録術」』と題して、仕事を速く正確に行う秘訣は「見える化」にあると提起し、「見える化」の習得法を解説する一冊。

■書籍の紹介文

時間管理の大切さはわかるけど、うまくできない。
そんな悩みを抱えていませんか？

本書は、年間900時間以上の残業時間を削減した自身の経験をベースに、仕事を速く正確に行う秘訣である「見える化」の習得法を解説する一冊。

書き出して「見える化」することで、仕事の効率化とスピード化ができる。
多くの人が知り、大切だと理解していることです。

しかし、実際に使いこなしている人は意外と少ないように感じます。
さらに、使いこなそうとするあまり、かえってグチャグチャになっている人さえいます。

なぜ、うまくいかないのでしょうか。
それは、「見える化」を正しく習得できていないからのひと言です。

心当たりのある人は、改めて「見える化」についてきちんと学びましょう。
そこで役に立つのが、「見える化」の習得ポイントが効果的にまとめている本書です。

見えなかったものが見えるようになると、ものすごくエネルギーが湧いてきます。
頭の中のモヤモヤがパッと晴れるような感覚を覚えます。

この感覚が、仕事のスピードをあげます。
この感覚が、仕事への取り組みを変えます。

「見える化」には、多くのメリットがあります。
また応用範囲も、仕事に限らず人生全体に及びます。

「見える化」は、習得してしまえば一生モノのスキルです。
この機会に、腰を据えてしっかり習得してしまいましょう。

◆まだまだ見えていないモノがある！

仕事の「見える化」「記録術」
谷口和信明日香出版社 2019-12-12
売上ランキング(公開時)：91,996
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「見える化」の技術が身につけば、やるべきことが明確になり、始めることが怖くなくなる。
その結果、先延ばしがなくなる。
そして、時間に余裕をもって取りかかることができる。

「見える化」とは書き出すことだ。
書き出しておく必要がある理由は、人は必ず忘れるからだ。
基本的には、思いついたことはすべて書くことだ。
予定や人から頼まれたこともその場でメモすることだ。

書いた場所は覚えておく必要がある。
だから、1か所に書き、すぐ見えるところ、行動の通り道に置く。
たとえば、持ち物リストを作ったら、必ず見る机の上や玄関扉に貼る。

後で読み返した時に内容がわかるように、未来の自分に優しく、丁寧に書くことを心がけるべきだ。

仕事には期限がある。
できる時にやろうと始めてしまったら、いつ終わるかわからない。
締め切りから逆算し、途中途中にチェックポイントを設定し、それを守るように行動する。

タスクを出し切ったら「タスクが1回のアクションで完了するか、複数のタスクが発生するか」を把握する。
複数のアクションが必要なものは、細く分解する必要がある。

1回のアクションで完了し、かつ5分以内で終わるタスクなら、リストに記入する時間が無駄だ。
その場ですぐに処理してしまえばいい。
5分以上かかりそうなら、次のステップに進む。

なるべく小さく、最大でも1時間以内の作業に分解することだ。
人の集中力は、それほど長く続かないからだ。
また、ゴールに近づいていることがわかるように、タスクには数字入れる。

タスクは、期限が決まっているものだけではない。
経費や交通費の精算など、明確な期限が決まっていないものもある。
これをToDoという。
ToDo用のリストも作っておくべきだ。

できれば、会社用・外出時用・自宅用と3種類のスキマ時間用のToDoリストを作っておく。
それぞれに1分でできること、5分でできること、10分でできることを書き留める。

もし、叶えたい夢や目標があるなら、まず書き出しておくことだ。
自分の「やる気スイッチ」を入れるために、書き出して、いつも眺めるようにするのだ。

目標はひとつだけ叶えば、幸せになれるわけではない。
お金、仕事、家庭、人間関係、時間などのバランスが大事だ。
目標も、これらのバランスを配分して設定することを心がけるべきだ。

達成に長い期間を必要とする目標は、細かなタスクに分解して、ひとつずつコツコツと達成していけばいい。
実は、タスクも目標も、やり方は同じだ。
大きな塊のままでは取り組めない。

「理想の1日」と「現実の1日」にはどんな差があるか？
理想と現実のギャップを把握することだ。
理想がなければ、何をすべきかわからない。
理想があり、そこに近づこうとするから変われるのだ。

本当に欲しい未来を手に入れるために「今日、何をするか」「何ができるのか」を毎朝決め、それを実行する時間を確保する。
時間は自分で作り出すものなのだ。

【1593-1】作業は1時間以内にできる単位に分解する

【1593-2】1分、5分、10分の単位で、ToDoを用意しておく

【1593-3】「今日、何をするか」「何ができるのか」を毎朝決める

※イラストは、イラストレーターの萩原まおさん作

【書籍名】仕事の「見える化」「記録術」
【著者名】谷口和信・著者情報
【出版社】明日香出版社
【出版日】2019/12/12
【オススメ度】★★☆☆☆
【こんな時に】明日の仕事力を磨きたいときに
【キーワード】準備力、情報整理、働き方
【頁　数】264ページ
【目　次】
第1章「見える化」の共通点
第2章タスクとTODOを見える化する
第3章予定を見える化する
第4章行動を見える化する
第5章思いつきを見える化する
第6章夢や目標を見える化する