【書評：1179冊目】効率化オタクが実践する光速パソコン仕事術（ヨス）

【20年分の効率化を１冊に！】
プロブロガー・ヨス氏が、効率化オタクが実践する光速パソコン仕事術と題して、パソコン・スマホの作業効率を飛躍的にあげる方法を紹介する一冊。1秒の積み重ねが成果につながる！

■この本の紹介文

毎日のパソコンやスマホの入力。
同じ言葉を何回入力していますか？

本書は、作業をどんどん単純化することで「時間創出」することを目的に、パソコン仕事の効率を上げる便利なテクニックを62個紹介する一冊。

やったらやった分だけ効果がある。
それが「効率化」です。

それによって得られる効果とはなにか。
もちろん「時間」ですよね。

そして、「時間」の差が「成果」の差につながるのです。
この差に気づけると、「効率化」がおもしろくて止まらなくなる。

差に気づくキッカケとして、この本はとてもよくできていると感じます。
ただテクニックを収録しただけでなく、自分にとっての効率化を考えさせることを、しっかりと考慮しているからです。

テクニックを盲目的に実践して、逆に窮屈になっては元も子もありません。
読者がこうならないよう、「あなたにとっては？」という問いを多く配しています。

このように、読者を置き去りにしないように書かれています。
したがって、パソコン操作が苦手な方も安心して読んでください。

効率化する分だけ、生まれる時間。
なにに使いましょうか？

◆真摯に取り組むことで「時間」はつくれる！

効率化オタクが実践する光速パソコン仕事術

ヨス KADOKAWA 2018年04月20日

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■本がわかる！１５の要約ポイント

本当に身に付けていただきたいのは小技ではありません。
「これってラクする方法はないかな？」と常に考え、試行錯誤する習慣です。

ファイル名を付けるときに常に考えてほしいことがあります。
それは「後から探しやすくするにはどんな情報があればよいか？」ということ。

あなたがやっている操作について「これってショートカットはあるのかな？」と考える習慣を身に付けていただくのが最優先です。

オススメなのは無料で使える「Google 日本語入力」。
「MS-IME」には戻れないほどの使い勝手の良さです。

単語登録の一番のメリットは、キーを打つ数（打鍵数）を減らせることです。

「hk（『ひっこし』の略）」で入力するようにすれば、絶対にスペルを間違うことはありません。
「ひっこし」と入力して変換するよりもラクな上に、確認・訂正の時間を削減できるのです。

一度入力したパスワードを記録してくれる機能がクロームには備わっている

WEBサイトのURLを一気に取得できる「GetTabInfo」

クラウドサービスの中でもオススメなのが「Dropbox」。
保存されるスピードも速く、2008年から続いていて信頼性も高いです。

●「Evernote」でわたしがやっている活用例10
①アイデア
②会議の内容
③仕事で使う資料
④ほしいものリスト
⑤契約書・郵便物
⑥WEB上で見つけた情報
⑦名刺・年賀状
⑧日記・目標
⑨購入したもの
⑩パスワード

わたしは紙のものは一切使わず、「Googleカレンダー」で、パソコン上で完結させています。
Googleカレンダーなら、会社のパソコン、自宅のパソコンだけでなく、スマホアプリにも同期して見られるので便利です。

わたしは情報共有ツールとしては「Facebook」が向いていると思っています。

文字入力方法は「フリックのみ」にする！

１つの機種に縛られるアプリケーションは、機種を変更したくなったときのリスク、負担が大きいので、できる限り使わないことをオススメします。

すべてのメールを統一することで、チェックするアドレスが１つになり、ムダもなくなります。
もし可能であれば、会社のメールアドレスも取り込むと便利です。

■これをやろう！３つの実践ポイント

【1179-1】Googleカレンダーを使って予定を一括管理する

【1179-2】スマホの入力方法を、フリック入力にする

【1179-3】メールをGmailで一括管理する設定をする

■ひと言まとめ

塵も積もれば、時間の山となる！

■本日紹介した書籍情報

【書籍名】効率化オタクが実践する光速パソコン仕事術
【著者名】ヨス
【出版社】KADOKAWA
【出版日】2018/4/20
【オススメ度】★★★★☆
【こんな時に】明日の仕事力を磨きたいときに
【キーワード】IT活用、フリーランス、時間術
【頁　数】208ページ
【目　次】
1章仕事が終わらないなら業務効率化しかない! パソコン仕事術10則
2章時間のムダをなくす! ショートカットの鬼になれ!
3章単語登録をフルに使って入力時間を短縮
4章ブラウザは「クローム」で劇的に効率化
5章クラウドがあればオフィスにいなくても仕事ができる
6章情報共有も効率化! 共同作業もストレスゼロ
7章スマホは電話ではなくパソコンである