【書評:077冊目】1日5分ミニノート仕事術(山崎城二)

【思考は書き出すことで整理される!】
成長戦略コンサルタント・山崎城二氏が、『1日5分ミニノート仕事術』と題して、ミニノートを活用した、成長を加速させる仕事術を解説する一冊。書くことで、仕事は加速する!

■書籍の紹介文

忙しくなるほど、あれこれ考えて集中できない。
仕事で、このような悩みを抱えていませんか?

 

本書は、ミニノートを活用するだけで、思考のごちゃごちゃが解消されて仕事のスピードが上がると提起し、成長を加速させる仕事術を解説する一冊。

 

本書を学ぶうえで、用意するのはたった4点。
「ミニノート」「ペン」「静かな環境」「5分間」のみです。

 

あとは、指示に従って実際にノートを完成させるだけです。
そして、ノートを運用していく習慣を確立していきましょう。

 

紹介されているミニノート仕事術は、PDCAサイクルを実感するのに最適。
『1日の計画を立てる→実行する→振り返る』を、ノート上に再現できるからです。

 

頭の中で思案しても、頭の中は余計に混乱するだけです。
一方、書き出すと、頭の中を客観視することができ、整理することができます。

 

この特性を活用することで、仕事は加速し、成果・成長につながっていくのです。
さっそく4点を準備し、成長曲線に上昇カーブを描きましょう!

 

◆書き出すは、強力な行為。

1日5分ミニノート仕事術
山崎城二 現代書林 2013-7-2
売上ランキング(公開時):331,227
Amazon Kindle 楽天

■読書ノート

【ミニノート仕事術誕生】

成長して目標を達成するということは、現状地点と目標地点のギャップを埋めること
⇒そのために必要なのが「仕組み」づくり

 

●仕組み作りに大切な3つのポイント
(1)「シンプル」:単純で覚えやすい
(2)「簡単」:誰でもできる
(3)「手間いらず」:時間をかけずにすぐできる

 

成長するための仕組みづくり
⇒これに適したのが、「ミニノート仕事術」

 

【なぜミニノートなのか?】

・ミニノートに書くのは1日の計画だけなので実践ハードルが低い
・計画を立てることによって「考える習慣」をつけられる
・「考える習慣」がつくことで「計画力」も身につき磨かれる
・書き出すことことで精神的に落ち着く

 

【まずはじめに現状分析をしよう!】

●現状を分析、改善するための5つのポイント
(1)今、何をしているのか
(2)目標は何か
(3)問題はどこにあるのか
(4)問題を解決する最良の方法は何か
(5)解決策を確実に実行するための方法は何か

 

【分析が終わったら、いよいよミニノート発動!】

●ミニノート仕事術9ステップ
(1)取り組む仕事のリストとランクをすべて書き出す
(2)今日終わらせる仕事は目標作業時間を記入する
(3)明日以降に終わらせる仕事は期限(日付)を記入する
(4)取り組む仕事の順番を記入する
(5)新しい仕事が入ったときは追加して書く
(6)仕事が終わるたびに終了マークを書く
(7)終わらなかった仕事は翌日に記入する
(8)仕事終わりに翌日の計画を立てる
(9)プチご褒美を用意する

 

【各ステップのキーポイント】

◎ステップ1
・リスト作成は、集中できる環境で書く
・一度書いた仕事は、終わるまで絶対に消さない

◎ステップ2
・目標終了時間を書くことで、仕事のスピードを鍛えられる
・「考える時間」と「作業する時間」を分けると効率アップ

◎ステップ3
・期限を管理できる=信用も高まる

◎ステップ4
・順番を決めることで集中力アップ

◎ステップ5
・とりあえず書いておくことで、忘れることができる

◎ステップ6
・達成感が得られる
・終わったことと終わってないことが明確に視覚化

◎ステップ7
・「終わってないんだ」と自覚とプレッシャーを与えられる
・責任をもって全うする姿勢がうまれる

◎ステップ8
・翌日を計画し帰宅することで、オンとオフのメリハリがつく
・翌日を計画することで、計画力が一層磨かれる

◎ステップ9
・ストレスを軽減する術を自分でもっておく
・「笑う」「呼吸」を大切にする

 

【ミニノートを習慣した後は…】

●ミニノートを継続することで生まれる活用法
(1)仕事の処理スピードの記録
(2)仕事の範囲やレベルの記録
(3)部下の指導に利用
(4)業務の引き継ぎに活用

 

■【実践】3個の行動ポイント

【077-1】ミニノートを準備する

【077-2】9ステップを元にミニノートを作成する

【077-3】自分の仕事を30分刻みで1週間紙に書き出す

■ひと言まとめ

※イラストは、イラストレーターの萩原まおさん作

■本日の書籍情報

【書籍名】1日5分ミニノート仕事術
【著者名】山崎城二著者情報
出版社現代書林
【出版日】2013/7/2
オススメ度★★★☆☆
こんな時に考える力を身につけたいときに
キーワード自己対話情報整理思考
【頁 数】176ページ
【目 次】
第1章 仕事の問題が解決する!「ミニノート仕事術」イントロ編
第2章 自分の仕事が明確になる!「ミニノート仕事術」実践編
第3章 仕事のレベルが向上する!「ミニノート仕事術」応用編
第4章 仕事の結果が激変した!「ミニノート仕事術」ケーススタディ編

 

この本が、あなたを変える!

1日5分ミニノート仕事術
山崎城二 現代書林 2013-7-2
売上ランキング(公開時):331,227
Amazon Kindle 楽天

山崎城二さん、素敵な一冊をありがとうございます\(^o^)/

■お知らせ

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【書評:077冊目】1日5分ミニノート仕事術(山崎城二)
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