【305冊目】できる!ビジネス文書のつくり方が身につく本(永山嘉昭)

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【ビジネス文章作成はここがポイント!】企画書、提案書、報告書、連絡書、案内書、議事録、始末書、通知状、を簡潔・明快・正確に書く85のテクニックとは。ビジネス文書作成には特有の表現や形式を押さえることが必要だった!

 

 

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■書籍情報
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【書籍名】できる!ビジネス文書のつくり方が身につく本
【著者名】永山嘉昭
【出版社】高橋書店
【出版日】2013/1/24
【推薦度】★★☆☆☆
【目 次】
第1章 ビジネス文書の基本
第2章 効率よく伝わる文書をつくる
第3章 伝わりやすい文章にする
第4章 見やすい文書にする
第5章 ビジネスメールの書き方
巻末付録 ビジネス文書実例集

 

 

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■本の紹介文
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本日も、ご覧頂きありがとうございます。
米山智裕です。

 

本日ご紹介する一冊は【できる!ビジネス文書のつくり方が身につく本】

 

著者は、永山嘉昭さん。
ビジネスコミュニケーションスキル研究所代表。ビジネスコミュニケーション分野の研究・教育を実践中。

 

あなたへの質問です。
「ビジネスシーンで書く文章。プライベートと同じになっていませんか?」

 

本日は、「文書の書き方という」社会人としての初歩スキルについて書いた本。
初歩と言っても、ビジネスパーソンとしての能力の核の一つであり、引退するまで追求しなければいけないスキルです。

 

企画書がなかなか通らないな・・・
提案書を書けと言われたけど、どう書けばいいのか・・・
また今日も「なんか違う!やり直し!」って上司に言われた・・・
など、ビジネスシーンで書くことに悩みが少しでもあるなら、本書は非常にあなたの助けになります!!

 

是非チェックして、自分の書き方と比較してみてください!

 

それでは、本編をはじめます。

 

 

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■本の抜粋ポイント
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すべてのビジネス文書には、「目的」と「役割」があります。その目的と役割を踏まえて正確に記述することや、必要事項を漏らさず記述することは、すべてのビジネス文書に共通して求められます。

 

ビジネス文書には、本来の目的以外に「隠された目的」が存在することがあります。その目的を意識するかどうかで文書の書き方も変わります。

 

●フォーマットの要素
(1)文書番号
(2)発信日付
(3)宛名
(4)発信者名
(5)標題
(6)前文(頭語/挨拶)
(7)主文(本文/用件)
(8)末文(結びの挨拶/結語)
(9)別記(「記」→箇条書きを主体にした文章→「以上」)
(10)担当者名

 

時下は「今この時」の意味で、これを用いたら、時候の挨拶は不要です。

 

時候の挨拶、祝福の挨拶に続けて、日頃の取り引きやお付き合いに対する謝意を示す。

 

●縦書きと横書きで違う点
・日付、発信者名、宛名は末文と別記の間に書く
・標題は、通常は付けない
・文書番号を付けない
・儀礼性の高い文書では、付記は付けない
・弔事の文書では、頭語や時候の挨拶を省略する

 

大幅な遅延が見込まれます

約6時間の遅延が見込まれます

 

まず、文を単純な構造にできないかを考えます。一つの文が一組の主語・述語で構成されている文こそ、最も単純な構造。

 

「~という」や「~として」を削って簡潔にする。

 

特定の会社の登録商標が、一般名称化していることがあります。一般名称として使用が認められているものもありますが、使用する際は注意が必要です。例えば、宅急便(宅配便)、セロテープ(セロハンテープ)などです。これらは、括弧内に示した一般名称を使います。

 

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■実践する効果があると感じたポイント
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●相手に真意が伝わる文体かチェックをする

●文章を作成する目的を見失わない

●単純構造になっているか、常に意識して文章を書く

 

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■本のひと言まとめ
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緊張して書く文章。かっこ良く決めたいですよね?

 

 

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■編集後記
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本日もここまでお読み頂きありがとうございました。
ご覧いただいたことに感謝いたします。

 

今日は、日頃からお世話になっている吉田幸弘さんのコラボセミナーに参加します!
今日はどんな収穫があるのか今から楽しみです♪

 

以上、本日も本との出会いに感謝し、編集後記とします。
次回もよろしくお願いします!

 

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■今回紹介した本
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できる!ビジネス文書のつくり方が身につく本(永山嘉昭)
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永山嘉昭さん、実践的な本をありがとうございます\(^0^)/

 

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